行政部经理(东莞总部)
  • 招聘类别:
  • 社会招聘
  • 工作性质:
  • 全职
  • 薪资范围:
  • 8000-15000 元/月
  • 招聘人数:
  • 若干
  • 发布时间:
  • 2024-02-04
  • 截止时间:
  •  
  • 工作地点:
  • 广东省-东莞市

工作职责:

负责统筹股份总部及各产业集团的行政管理工作,包括制度的制定与执行;物业、物资的维护与管理;对外接待工作及行政后勤管理,确保部门年度工作目标和计划顺利实施。
职责一:负责行政及重点事项跟踪工作
1、负责全面主持行政部工作,加强行政制度的建设;
2、对已形成的制度,组织并监督各项制度的落实实施;
3、收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门进行协作配合;
4、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强行政队伍的建设,提升整体服务水平。
职责二:负责主持接待办的工作
1、负责主持接待办的工作,制定接待标准及流程并监督执行;
2、统筹股份公司重要会议的组织与举办;
3、负责组织、安排股份总部日常接待及会议管理工作。
职责三:后勤工作与资产管理
1、负责股份总部的员工宿舍、员工餐厅、保洁、安保及车辆等的管理,为公司各部门提供后勤支持和保障;
2、组织建立和完善公司固定资产管理体系,做好资产的采购、调配、报废等管理工作;
3、负责公司物业的日常正常运作及办公区域的规划安排及环境建设。


任职资格:

任职资格
1、30~40岁,本科及以上学历,行政、工商管理等相关专业;
2、5年以上大型集团行政管理经验,具备主持公司行政体系规划、建立、运行和管理的实战经验;
3、具备大型政企接待经验、下属集团、子公司行政统筹管理、办公室筹备、装修经验优先考虑;
4、具备优良的沟通协调能力、出色的统筹能力、高度概括能力、逻辑思维能力、团队管理能力;
5、为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,服务意识及抗压能力强。

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